Atribuições: Controlar e acompanhar as obrigações do contas a pagar, garantindo o correto registro, conferência, programação e execução dos pagamentos.
Conferir e validar documentos fiscais e financeiros (notas fiscais, boletos, contratos, recibos e faturas).
Realizar a programação de pagamentos, considerando fluxo de caixa, prazos e prioridades.
Efetuar lançamentos, baixas e conciliações dos pagamentos nos sistemas financeiros e ERP.
Acompanhar vencimentos, evitando atrasos, multas e juros.
Apoiar a gestão do fluxo de caixa, fornecendo informações atualizadas e confiáveis.
Manter comunicação com fornecedores e áreas internas para esclarecimento de pendências e alinhamento de informações.
Garantir o correto arquivamento e rastreabilidade dos documentos do contas a pagar.
Elaborar relatórios financeiros e gerenciais relacionados aos pagamentos e compromissos financeiros.
Apoiar auditorias internas e externas, disponibilizando documentos e informações solicitadas.
Zelar pelo cumprimento das políticas internas, normas fiscais, financeiras e de compliance.
Identificar oportunidades de melhoria nos processos do contas a pagar, visando eficiência e redução de riscos.
Apoiar nas demais atividades do setor financeiro, quando necessário.
Requisitos
Habilidade Técnica
Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas. -
Domínio intermediário de Excel / Planilhas; -
Experiência com sistema ERP; -
Conhecimento sólido em rotinas de contas a pagar, incluindo: Conferência de notas fiscais, boletos, contratos e faturas, Programação e execução de pagamentos, Lançamentos, baixas e conciliações financeiras, Noções de fluxo de caixa e impacto dos pagamentos nas projeções financeiras; -
Conhecimento básico de documentação fiscal (NF-e, recibos, contratos); -
Entendimento de políticas financeiras, controles internos e compliance; -
Noções de retenções, impostos e encargos, quando aplicável; -