Assistente de Gente e Gestão - Grupo Bergton

Missão do Cargo:
Atuar no apoio operacional e administrativo das rotinas de Gente e Gestão, garantindo a execução correta e o cumprimento dos procedimentos em todos os subsistemas de RH.
Contribuir para a eficiência dos processos, o atendimento às demandas dos colaboradores e o fortalecimento da cultura organizacional, apoiando o analista e a coordenação na entrega de resultados consistentes.

Responsabilidade do Cargo

• Apoiar os processos de recrutamento e seleção, realizando triagens, contatos com candidatos, agendamentos, registros e feedbacks, assegurando a qualidade e o cumprimento dos prazos definidos.
• Conduzir processos de recrutamento e seleção de áreas operacionais menos complexas, incluindo abertura de vagas, triagem, entrevistas, pareceres e admissões, assegurando a aderência ao perfil técnico e comportamental do cargo.
• Colaborar, na integração de novos colaboradores, conduzindo, quando solicitada, algumas etapas, organizando materiais, apresentações institucionais e acompanhando os períodos de experiência dos novos colaboradores, primando pelo cumprimento dos processos e prazos.
• Apoiar o planejamento e a execução de treinamentos e eventos corporativos, garantindo controle de presenças, registros e avaliação de resultados.
• Apoiar a organização e logística de treinamentos, bem como o levantamento de necessidades e controle de participação.
• Contribuir na implantação de ações de desenvolvimento e engajamento, apoiando programas como PDI, PDL, campanhas internas e reconhecimento de colaboradores.
• Participar da execução de pesquisas de clima e indicadores de RH, auxiliando na coleta, lançamento, organização e tabulação de dados para análise do analista e coordenação.
• Apoiar a comunicação interna e o endomarketing, elaborando comunicados, auxiliando na criação de conteúdos e promovendo a disseminação das políticas e valores da empresa.
• Atuar como ponto de apoio para líderes e colaboradores, prestando informações sobre políticas, procedimentos e rotinas da área, garantindo atendimento humanizado, ético e resolutivo.
• Manter os cadastros e informações nos sistemas corporativos (ex.: Sólides), assim como planilhas e controles de dados atualizados, primando pela padronização, rastreabilidade, integridade, sigilo/segurança de dados.
• Apoiar o Departamento Pessoal nas rotinas administrativas, colaborando no cumprimento de prazos legais e na organização de documentos e evidências para auditorias.
• Fornecer, sempre que solicitado, dados para elaboração de relatórios de indicadores de RH.
• Participar de reuniões e alinhamentos internos com a equipe de RH para propor melhorias e alinhar processos.
• Ter domínio técnico dos processos de Gente e Gestão, mantendo-se atualizado quanto aos POP´s e às políticas legais, funcionais, adicionais e sociais do Grupo, orientando líderes e colaboradores sobre sua correta aplicação.
• Apoiar ações de endomarketing e eventos internos, contribuindo na organização e execução das ações, visando a promoção da cultura organizacional.
• Organizar e/ou acompanhar treinamentos obrigatórios e corporativos (EPI, CIPA, Saúde, Brigada, Boas-Vindas, etc.), controlando listas de presença, qualidade, custos, etc.
• Controlar estoques e orçamentos de uniformes, crachás, brindes e demais materiais do setor, assegurando controle e otimização de recursos.
• Acompanhar o cumprimento dos requisitos dos Programas de Excelência (Crescer +, Único, Pex, etc.), fornecendo todas as informações necessárias, primando pela  conformidade em auditorias e mantendo a documentação organizada.
• Cumprir e zelar pelos Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) e demais políticas internas, executando as alterações quando solicitadas pela gestão, assegurando padronização, conformidade e qualidade nas entregas.
• Identificar, registrar e comunicar imediatamente quaisquer anomalias, falhas ou não conformidades observadas durante a execução das tarefas, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.
• Participar de reuniões, treinamentos e alinhamentos internos, sempre que convocado, compartilhando informações operacionais e sugerindo soluções para otimizar o trabalho da área.
• Executar outras atividades correlatas, conforme solicitação do superior imediato.
• Zelar pela imagem da empresa junto aos diversos públicos.