Estagiário Administrativo

A Place TI é uma fornecedora de soluções de software para o Mercado Financeiro e Público. Contratamos pessoas que compartilham nossa paixão por inovação contínua e atendimento ao cliente de forma excelente. Se você está em crescimento na sua carreira e deseja ampliar seus horizontes venha fazer parte do nosso time!

Dentre as atividades que serão desempenhadas estão:

• Suporte à gestão de documentos: Organização, arquivamento e digitalização de documentos importantes, como contratos, relatórios, faturas e correspondência.
• Atendimento telefônico e atendimento ao cliente: Responder chamadas telefônicas, direcionar ligações para os departamentos apropriados e fornecer informações básicas aos clientes ou parceiros comerciais.
• Gestão de agenda: Agendar reuniões, reservar salas de conferência e manter atualizada a agenda dos funcionários.
• Gestão de correspondência: Receber, distribuir e enviar correspondências, e-mails e pacotes.
• Organização de eventos: Auxiliar na organização de eventos corporativos, como conferências, workshops e seminários, cuidando da logística, reserva de locais e preparação de materiais.
• Pesquisa e análise de dados: Coletar dados e informações relevantes para apoiar a tomada de decisões administrativas.
• Suporte em projetos administrativos: Participar ativamente de projetos administrativos em andamento, fornecendo assistência nas tarefas atribuídas.
• Uso de software de escritório: Dominar o uso de aplicativos de software de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação (Outlook, Slack).
• Atendimento a visitantes: Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, encaminhando-os para as áreas apropriadas e garantindo que suas necessidades sejam atendidas.
• Gerenciamento de correspondência e arquivos digitais: Organizar e manter arquivos digitais e sistemas de gerenciamento de documentos.
• Apoio à logística e viagens de negócios: Ajudar a organizar viagens de negócios para funcionários, reservando passagens e hotéis, e garantindo que todas as necessidades logísticas sejam atendidas.
• Conhecer e cumprir as regras
• Entender os requisitos de Antissuborno e Compliance descritos nos documentos do SGI.
• Aplicar essas regras no dia a dia do trabalho.
• Atuar de forma íntegra, garantindo que suas ações estejam sempre em conformidade com essas diretrizes. 
• Comunicar situações suspeitas ou irregulares
• Informar sempre que houver suspeita, tentativa ou ocorrência real de violação das políticas de Compliance e Antissuborno.
• O relato deve ser feito quando houver crença razoável de que a informação é verdadeira, mesmo que não haja certeza absoluta. 
• Saber como usar o Canal de Denúncias
• Conhecer os procedimentos para realizar notificações pelo Canal de Denúncias.
• Estar ciente de seus direitos, proteção contra retaliações e confidencialidade ao fazer um relato.
• Utilizar o canal sempre que necessário, de forma responsável. 
• Entender a importância do Compliance no desempenho profissional
• Reconhecer que o cumprimento das práticas de Compliance também faz parte da avaliação de desempenho individual.

Requisitos:

• Estar cursando o curso de graduação em Recursos Humanos, Administração de Empresas ou área relacionada;
• Conhecimento de pacote office e G-suíte.

Informações adicionais da vaga:

• Trabalho presencial no início das Asa Norte;
• Jornada de segunda a sexta (6h diárias);
• Bolsa compatível com a vaga.Estagiário administrativo

Competências:

• Habilidade para solucionar problemas e pensar de forma analítica;
• Capacidade de trabalhar em equipe e comunicar ideias de forma clara, 
• ter assiduidade e vontade de crescer e inovar;