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Estagiário Administrativo

PLACE TECNOLOGIA E INOVACAO S. A.

Brasília - DF

1 posição

R$ 998

Elegível para PCD

 

A Place TI é uma fornecedora de soluções de software para o Mercado Financeiro e Público. Contratamos pessoas que compartilham nossa paixão por inovação contínua e atendimento ao cliente de forma excelente. Se você está em crescimento na sua carreira e deseja ampliar seus horizontes venha fazer parte do nosso time!

 

 

 

Dentre as atividades que serão desempenhadas estão:

  • Suporte à gestão de documentos: Organização, arquivamento e digitalização de documentos importantes, como contratos, relatórios, faturas e correspondência.
  • Atendimento telefônico e atendimento ao cliente: Responder chamadas telefônicas, direcionar ligações para os departamentos apropriados e fornecer informações básicas aos clientes ou parceiros comerciais.
  • Gestão de agenda: Agendar reuniões, reservar salas de conferência e manter atualizada a agenda dos funcionários.
  • Gestão de correspondência: Receber, distribuir e enviar correspondências, e-mails e pacotes.
  • Organização de eventos: Auxiliar na organização de eventos corporativos, como conferências, workshops e seminários, cuidando da logística, reserva de locais e preparação de materiais.
  • Pesquisa e análise de dados: Coletar dados e informações relevantes para apoiar a tomada de decisões administrativas.
  • Suporte em projetos administrativos: Participar ativamente de projetos administrativos em andamento, fornecendo assistência nas tarefas atribuídas.
  • Uso de software de escritório: Dominar o uso de aplicativos de software de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação (Outlook, Slack).
  • Atendimento a visitantes: Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, encaminhando-os para as áreas apropriadas e garantindo que suas necessidades sejam atendidas.
  • Gerenciamento de correspondência e arquivos digitais: Organizar e manter arquivos digitais e sistemas de gerenciamento de documentos.
  • Apoio à logística e viagens de negócios: Ajudar a organizar viagens de negócios para funcionários, reservando passagens e hotéis, e garantindo que todas as necessidades logísticas sejam atendidas.
  • Conhecer e cumprir as regras
  • Entender os requisitos de Antissuborno e Compliance descritos nos documentos do SGI.
  • Aplicar essas regras no dia a dia do trabalho.
  • Atuar de forma íntegra, garantindo que suas ações estejam sempre em conformidade com essas diretrizes. 
  • Comunicar situações suspeitas ou irregulares
  • Informar sempre que houver suspeita, tentativa ou ocorrência real de violação das políticas de Compliance e Antissuborno.
  • O relato deve ser feito quando houver crença razoável de que a informação é verdadeira, mesmo que não haja certeza absoluta. 
  • Saber como usar o Canal de Denúncias
  • Conhecer os procedimentos para realizar notificações pelo Canal de Denúncias.
  • Estar ciente de seus direitos, proteção contra retaliações e confidencialidade ao fazer um relato.
  • Utilizar o canal sempre que necessário, de forma responsável. 
  • Entender a importância do Compliance no desempenho profissional
  • Reconhecer que o cumprimento das práticas de Compliance também faz parte da avaliação de desempenho individual.

Requisitos:

  • Estar cursando o curso de graduação em Recursos Humanos, Administração de Empresas ou área relacionada;
  • Conhecimento de pacote office e G-suíte.

Informações adicionais da vaga:

  • Trabalho presencial no início das Asa Norte;
  • Jornada de segunda a sexta (6h diárias);
  • Bolsa compatível com a vaga.Estagiário administrativo

Competências:

  • Habilidade para solucionar problemas e pensar de forma analítica;
  • Capacidade de trabalhar em equipe e comunicar ideias de forma clara, 
  • ter assiduidade e vontade de crescer e inovar;

 

Requisitos

Escolaridade

  • Graduação

Habilidade Técnica

  • Excel - Básico
  • Word - Básico
  • Internet - Básico

Benefícios

  • Vale transporte

Como chegar

Quadra SCN Quadra 4 Bloco B, 1001, Asa Norte, Brasília - DF, Brasil, 70714-020