Assistente de Departamento Pessoal

Atuar na execução e controle dos processos de Departamento Pessoal, garantindo a integridade das informações, o cumprimento rigoroso da legislação trabalhista e previdenciária, e a correta operacionalização de rotinas como admissão, folha de pagamento, encargos, benefícios e rescisões.

Contribuir para a redução de riscos trabalhistas, melhoria da experiência do colaborador e suporte à tomada de decisão da liderança, por meio de organização, confiabilidade dos dados e excelência na prestação de serviços internos.

Rotinas de Admissão e Demissão

• Realizar processos de admissão (documentação, cadastro, registro em sistema e eSocial)
• Apoiar processos de desligamento (rescisão, cálculos, homologações)

Folha de Pagamento

• Auxiliar no processamento da folha de pagamento
• Conferir cálculos de salários, horas extras, adicionais e descontos
• Controlar ponto eletrônico/manual

Encargos e Obrigações Legais

• Apoiar no envio de informações ao eSocial, FGTS, INSS e demais obrigações acessórias
• Garantir cumprimento de prazos legais

Atendimento ao Colaborador

• Prestar suporte aos colaboradores sobre dúvidas trabalhistas básicas
• Emitir documentos (holerites, declarações, informes de rendimento)

Organização e Controle

• Manter arquivos físicos e digitais organizados
• Atualizar controles internos e planilhas de acompanhamento

Controle de Programas Obrigatórios

• Apoiar o controle e atualização dos programas ocupacionais (PCMSO, PGR, LTCAT, quando aplicável)
• Acompanhar vencimentos e garantir renovações dentro dos prazos legais

Gestão de Exames Ocupacionais

• Controlar exames admissionais, periódicos, de retorno ao trabalho, mudança de função e demissionais
• Agendar e acompanhar a realização dos exames junto às clínicas

Documentação Legal

• Organizar e arquivar ASOs e documentos de saúde ocupacional
• Apoiar envio de informações ao eSocial (eventos de SST)

Acompanhamento e Conformidade

• Apoiar auditorias internas e externas relacionadas à saúde e segurança
• Sinalizar riscos de não conformidade

Organização, relatórios e apoio à gestão

• Preparar relatórios simples e controles: absenteísmo, horas extras, banco de horas, faltas, atrasos e ocorrências.
• Apoiar a equipe/gestão do DP na coleta de informações para folha, encargos e obrigações acessórias (quando aplicável).
• Atuar com sigilo, organização e disciplina, evitando falhas que gerem retrabalho ou risco trabalhista.

INDICADORES DE PERFORMANCE

• Fechamento do controle de ponto com registros conferidos e organizados dentro do prazo: 100%
• Ocorrências de ponto tratadas e registradas corretamente (com justificativas/documentos): ≥ 98%
• Atestados/declarações recebidos e registrados corretamente (com classificação adequada): 100%
• Retrabalho por erro de cadastro/registro/documento: ≤ 1%
• Organização documental e conformidade em auditorias internas: 100%
• Relatórios de absenteísmo/horas extras/banco de horas entregues no prazo acordado: 100%

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