561.3884628 - PESSOA ANALISTA DE GESTAO DOCUMENTAL PLENO III

Atividades:

• Orientar solicitantes, fornecedores e equipes internas quanto aos processos de gestão documental, normas técnicas e padrões corporativos;
• Conduzir atendimentos técnicos, identificando e solucionando anomalias nos processos e sistemas;
• Planejar e ministrar treinamentos periódicos para fornecedores, projetistas e equipes internas do cliente;
• Treinar novos integrantes da equipe de gestão documental;
• Mapear, acompanhar e cobrar a finalização de pedidos de tramitação documental, garantindo conformidade com normativas internas;
• Elaborar instruções de trabalho e apoiar a padronização dos processos;
• Planejar atividades de equipes de arquivos técnicos de projetos;
• Elaborar e acompanhar planos de documentação de projetos de investimento (LD);
• Monitorar o recebimento de documentos digitais, conferindo pacotes de entrega e avanço físico previsto x realizado;
• Emitir relatórios de status, pendências e evolução documental dos projetos;
• Participar de reuniões de abertura e encerramento de projetos, registrando lições aprendidas;
• Realizar abertura de chamados junto às áreas responsáveis pelos sistemas GED/Portal;
• Apoiar a melhoria contínua dos processos, participando de iniciativas Kaizen.

Requisitos:

• Formação: Graduação em Arquivologia e/ou Biblioteconomia e/ou Administração e/ou Engenharias e/ou Gestão da Informação e/ou áreas correlatas;
• Experiência comprovada em gestão documental e controle documental de projetos;
• Conhecimento em sistemas GED, Portal, ACC ou similares;
• Conhecimento de normas, padrões e procedimentos de gestão documental;
• Experiência na elaboração de relatórios de acompanhamento e pendências;
• Desejável vivência com planejamento e acompanhamento de LDs;
• Desejável conhecimento ou experiência na norma ISO 14001: Sistema de Gestão Ambiental (SGA).