ESTÁGIO ADM

O Estagiário ADM é responsável por auxiliar nas rotinas administrativas e operacionais da empresa, prestando suporte às áreas internas em atividades de controle, organização e registro de informações, contribuindo para a eficiência dos processos e para o desenvolvimento profissional por meio da vivência prática na área administrativa.

RH:
Apoiar os processos de integração de novos colaboradores, realizando a recepção, tirando foto para crachá, imprimindo documentos de admissão, coletando assinaturas e cadastrando biometria no ponto eletrônico;
Imprimir e coletar assinaturas dos termos de benefícios e encaminhar os documentos ao RH, juntamente com foto e documentação de admissão;
Efetuar a inclusão e exclusão de colaboradores no aplicativo 99 Empresas conforme movimentações de pessoal;
Prestar atendimento aos colaboradores em demandas rotineiras de RH, como atualização de benefícios, dúvidas sobre passagens e plano odontológico;
Atualizar a planilha de controle de uniformes, apoiar na separação e distribuição dos mesmos.

Administrativo:
Enviar notas fiscais diversas ao setor administrativo, como as notas da 99 Empresas e fornecedores locais (padarias, entre outros);
Apoiar cotações de serviços e produtos necessários à unidade;
Montar malotes e organizar documentos para envio à matriz.

Marketing:
Apoiar, quando necessário, na captação de fotos de eventos e colaboradores;
Atualizar e manter o mural informativo da unidade.

SAC / Suporte Interno:
Apoiar a confecção de cartões de visita para colaboradores e áreas demandantes;
Contribuir, quando solicitado, a demandas da recepção e atendimento ao colaborador.