Responsável por auxiliar, profissionais ou equipes de profissionais que atuam em processos jurídicos, executando atividades administrativas de rotina, tais como: registro e classificação de documentos, organização de arquivos físicos e digitais, expedição de documentos e encaminhamento de correspondência, apoiando a realização de pesquisas em banco de dados referentes à legislação e às decisões judiciais, preparando material para reuniões e audiências, e prestando atendimento ao público. Atua conforme princípios de sigilo de informações e cumpre procedimentos e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

· Planeja as atividades, priorizando ações e providenciando recursos materiais para execução das tarefas.

· Presta atendimento ao público, utilizando softwares para consultar e posteriormente informar andamento de processos, identificando o profissional ou a equipe técnica para encaminhar questões recebidas, e respondendo sobre recebimento e expedição de documentos.

· Recebe documentos de processos jurídicos, registrando a entrada e encaminhando ao profissional ou à equipe responsável pelo processo.

· Organiza arquivos físicos e digitais, classificando, reproduzindo e digitalizando documentos e processos. Acompanha a consulta dos arquivos, auxiliando os consulentes, quando necessário;

· Expede - preferencialmente por meio eletrônico - documentos, tais como ofícios, certidões, alvarás, entre outros. Remete autos aos tribunais. Providencia a entrega de correspondência legal para testemunhas, oficiais do tribunal e outros destinatários.

· Organiza a realização de reuniões e de audiências, encaminhando pauta aos participantes, testando apresentações, reproduzindo documentos, organizando o local e tomando outras providências solicitadas;

· Realizar pesquisas de jurisprudência, redigir petições básicas, contratos e revisar cláusulas para identificar riscos;

· Controlar a agenda de audiências, prazos legais e acompanhar o andamento de processos administrativos e judiciais;