Sobre a vaga
Buscamos profissional para realizar atividades administrativas e de atendimento, além de prestar suporte ao setor Financeiro, especialmente nas atividades relacionadas a Compras, contribuindo para a organização dos processos e o bom funcionamento das rotinas internas.
Requisitos
- Ensino Médio completo;
- Experiência na área administrativa, recepção ou atendimento;
- Conhecimento em informática, especialmente Pacote Office;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização, atenção aos detalhes e proatividade;
- Facilidade para trabalhar em equipe;
- Boa capacidade de relacionamento com clientes, fornecedores e público interno.
- Vaga exclusiva para Pessoas com Deficiência
Diferencial
- Experiência em processos de Compras;
- Experiência com cotação e pesquisa de preços;
- Experiência no contato e negociação com fornecedores;
- Conhecimento em controles administrativos e elaboração de planilhas.
Perfil desejado
Buscamos uma pessoa organizada, comunicativa, cordial, responsável e proativa, com facilidade para lidar com diferentes públicos e capacidade de acompanhar demandas administrativas com atenção, organização e cumprimento de prazos.
Principais atividades
- Realizar atendimento presencial a colaboradores, clientes, fornecedores, prestadores de serviços e visitantes;
- Recepcionar e direcionar visitantes às áreas responsáveis;
- Atender e direcionar ligações e demais comunicações recebidas pela empresa;
- Receber, organizar e encaminhar documentos, correspondências e encomendas;
- Elaborar e atualizar controles, planilhas e documentos administrativos;
- Apoiar as demandas administrativas das áreas internas;
- Prestar suporte ao setor Financeiro nas atividades relacionadas ao processo de Compras;
- Realizar pesquisas e cotações de preços junto a fornecedores, conforme orientação;
- Apoiar o contato com fornecedores para levantamento de preços, disponibilidade, prazos e condições comerciais;
- Organizar propostas, cotações e documentos relacionados às compras;
- Apoiar o acompanhamento de pedidos e prazos de entrega;
- Manter atualizados os controles internos relacionados às compras e fornecedores;
- Encaminhar documentos e informações para análise e aprovação dos responsáveis;
- Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função, conforme orientação da liderança.
Como chegar
164, Candeal, Salvador - BA, Brasil