O colaborador ficará responsável por auxiliar no departamento fiscal, realizando atividades de lançamento de notas fiscais, apuração de impostos, conferência de documentos e demais rotinas fiscais. É fundamental ter atenção aos detalhes e conhecimento básico em legislação tributária.

1) Preparação de documentos: Envolve organização e classificação de documetos

Coleta de documentos: Captura de todos os tipos de documentos financeiros enviados pelos clientes através dos diversos canais de comunicação, como faturas, recibos, notas fiscais, extratos bancários, contratos, comprovantes de pagamento e outros registros relevantes.

Organização física e digital: Organização os documentos de forma física e/ou digital, utilizando sistemas de arquivamento 2safe que permitam fácil acesso e recuperação quando necessário. Isso pode incluir pastas físicas etiquetadas, bem como sistemas de gerenciamento de documentos eletrônicos.

Classificação dos documentos: Classificar os documentos de acordo com tipo e categorias específicas no sistema de gestão de documentos.

2) Lançamento/importação de Documetos: Processo de inserir ou trazer informações contidas em documentos de um sistema para outro, seja manualmente ou por meio de ferramentas de importação automatizadas. Isso pode abranger uma variedade de documentos.

3) Escrituração Contabil e fiscal: Manter a documentação e os registros contabeis atualizados. Conciliação de contas contabeis, identificação de erros de lançamento e correção.

4) Revisão e cobrança de documentos pendentes: Revisão minuciosamente as demonstrações contábeis, para garantir sua precisão e conformidade com os princípios contábeis e regulamentos vigentes. Cobrança de eventuais pendencias relacionadas a documentação.Emissão de CNDs. Atendimento demandas de clientes em relação preparação de documentos e preenchimento de declarações.

5) Apuração de Impostos:Identificação e cálculo dos impostos devidos, baseado nas operações financeiras e contábeis da empresa, Isso inclui ICMS, IPI, IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ISS, entre outros, dependendo das atividades e regulamentos fiscais.

6) Geração de Guias e Relatórios fiscais: Elaboração de guias de pagamento e relatorios auxiliares customizados de acordo com a necessidade de cada cliente.

7) Transmissão de declarações: Inclui as declarações transmitidas aos órgãos fiscais competentes, seguindo os padrões e prazos estabelecidos pela legislação fiscal.

8) Suporte a emissão de documentos fiscais: Emissão de Notas fiscais a pedido dos clientes. Envolve oferecer assistência para que as empresas gerarem corretamente diferentes tipos de documentos fiscais, como notas fiscais, cupons fiscais, entre outros. Isso inclui desde implementar sistemas adequados até oferecer suporte técnico, treinamento e garantir conformidade com as leis fiscais em constante mudança.

9) Consulta s/ incidência de impostos e Legislação: identificar dúvidas específicas, coletar informações, consultar a legislação tributária, considerar jurisprudências e buscar orientação de especialistas para analisar e documentar as conclusões. Verificação e Parcelamento de debitos

10) Análise de Dados Financeiro e tributario:coletar informações financeiras, identificar tendências e métricas-chave, garantir conformidade com a legislação fiscal e tomar decisões estratégicas para otimizar a situação financeira e fiscal de uma empresa.

11) Planejamento: Desenvolver estratégias para otimizar os impostos pagos pela empresa e para gerenciar eficientemente seus recursos financeiros. Ele engloba ações como escolha do regime tributário ideal, análise de fluxo de caixa, controle de despesas, identificação de benefícios fiscais e alinhamento estratégico para garantir a conformidade legal e maximizar os resultados financeiros da empresa.

12) Implementação de Novos Procedimentos: A implementação de novos procedimentos envolve identificar necessidades, estabelecer objetivos claros, desenvolver procedimentos detalhados, testar em fases piloto, comunicar e treinar os envolvidos, implementar gradualmente e monitorar continuamente para garantir a eficácia e realizar ajustes conforme necessário.