🚛💙 VAGA ABERTA | ESTÁGIO ADMINISTRATIVO — OPERAÇÕES, FINANCEIRO E DOCUMENTAÇÃO LOGÍSTICA

A Agrovale Transportes está em busca de uma pessoa organizada, responsável, comunicativa e atenta aos detalhes para apoiar as rotinas operacionais, financeiras, de faturamento e de documentação logística da empresa.

Buscamos alguém com interesse em acompanhar processos do início ao fim, atualizar controles, analisar informações e contribuir para a padronização e eficiência das atividades. É desejável possuir noções básicas de contas a receber, contas a pagar, faturamento, lançamentos, baixas e cobranças.

📌 Principais atividades:

• Apoiar o controle do fluxo de liberação de motoristas para as operações de carregamento e descarregamento;
• Acompanhar os processos de carregamento e descarga junto aos motoristas e clientes, contribuindo para o cumprimento dos prazos;
• Controlar e validar pagamentos de descarga, conferindo valores, comprovantes e informações;
• Apoiar as rotinas de contas a receber e contas a pagar;
• Realizar lançamentos e baixas de pagamentos e recebimentos;
• Auxiliar na emissão, conferência e envio de faturas e documentos de cobrança;
• Acompanhar títulos, faturas e valores pendentes de recebimento;
• Realizar cobranças e solicitar previsões de pagamento aos clientes por telefone, WhatsApp e e-mail, sempre com educação, clareza e firmeza;
• Conferir comprovantes de pagamento e auxiliar na identificação de depósitos;
• Validar documentos necessários para a liberação do faturamento e recebimento dos fretes;
• Receber, conferir, organizar e digitalizar documentos relacionados às viagens e entregas;
• Separar e controlar canhotos, comprovantes de entrega, recibos, protocolos, vale-paletes e demais documentos operacionais;
• Identificar e acompanhar pendências documentais, solicitando documentos faltantes e apoiando a resolução de divergências;
• Controlar o envio e o recebimento de documentos físicos, garantindo o cumprimento dos prazos e a rastreabilidade das informações;
• Atualizar planilhas, bases de dados, relatórios e sistemas internos;
• Apoiar o desenvolvimento e a manutenção de dashboards e indicadores operacionais e financeiros;
• Coletar, organizar e tratar dados para elaboração de controles e apoio à tomada de decisão;
• Manter os arquivos físicos e digitais organizados e atualizados;
• Contribuir para a melhoria e padronização dos processos administrativos, financeiros e operacionais.

✅ Buscamos uma pessoa que tenha:

• Noções básicas de contas a receber, contas a pagar, faturamento e cobrança;
• Facilidade e desenvoltura para entrar em contato com clientes e acompanhar pendências;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Responsabilidade no acompanhamento de prazos e processos;
• Raciocínio analítico e facilidade para trabalhar com informações e dados;
• Conhecimento básico de computador, planilhas e sistemas;
• Disciplina, comprometimento e vontade de aprender;
• Interesse em crescer profissionalmente dentro da empresa.

⭐ Será considerado um diferencial:

• Experiência anterior com rotinas administrativas, financeiras ou operacionais;
• Conhecimento em contas a receber, contas a pagar, faturamento ou cobrança;
• Vivência em transportadora, logística ou controle documental;
• Conhecimento intermediário em Excel ou Google Sheets;
• Conhecimento em elaboração de dashboards, indicadores e relatórios;
• Facilidade para analisar dados e identificar inconsistências.

🎓 Formação desejada:

Estar cursando Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Logística, Engenharia de Produção ou áreas relacionadas.

Se você é uma pessoa organizada, comunicativa, comprometida, gosta de trabalhar com controles e acompanha os processos até a sua conclusão, envie seu currículo e venha fazer parte da Agrovale Transportes! 🚛💙