Missão do cargo

Apoiar o setor de Logística e expedição na rotina administrativa de frota, documentação e expedição, mantendo controles, planilhas e relatórios atualizados, como parte de sua formação acadêmica e sob supervisão direta do responsável pela Logística.

Escopo de atuação

Atuação de aprendizagem prática vinculada à formação do estudante, restrita à parte administrativa da Logística. Não dirige veículos da frota, não aprova pagamentos, não define rotas e não assina documentos em nome da empresa — prepara, controla, confere e reporta ao supervisor.

Principais responsabilidades

Frota — documentação e custos

• Manter atualizada a planilha de controle de IPVA, licenciamento e emissão de CRLV da frota, sinalizando vencimentos ao supervisor.

• Manter o controle de seguros da frota (apólices, vigências, renovações e sinistros), sob orientação do supervisor.

• Consultar periodicamente multas e débitos no Detran e registrar em planilha para tratativa do supervisor.

• Apoiar o controle e a emissão dos termos de responsabilidade do i-Button.

Frota — manutenção

• Manter a planilha de manutenções preventivas e corretivas da frota, carretinhas CRJ e gerador.

• Apoiar o agendamento de manutenções e o envio de veículos para lavagem, conforme programação definida pelo supervisor.

• Elaborar o relatório semanal de manutenções da frota.

Expedição e estoque

• Apoiar a emissão e a conferência de romaneios.

• Apoiar a identificação e a conferência de peças acabadas para envio às obras.

• Apoiar a solicitação de chapas (ajudantes) para carga e descarga, conforme demanda informada pelo supervisor.

Interface com o Financeiro

• Organizar e enviar ao Financeiro as notas fiscais e comprovantes de serviços do departamento, após validação do supervisor.

• Arquivar e digitalizar documentos da Logística (notas, termos, documentos de veículos).

• Executar outras atividades compatíveis com o curso e o nível de aprendizagem, conforme orientação do supervisor de estágio.

Requisitos

• Cursando Ensino Superior ou Técnico em Logística, Administração, Gestão de Transportes ou áreas correlatas.

• Excel 

• Desejável: noções de documentação veicular (IPVA, licenciamento, CRLV, seguros).

• Disponibilidade compatível com a carga horária do estágio (até 6 h diárias / 30 h semanais – Lei nº 11.788/2008).

• Vínculo formalizado por Termo de Compromisso de Estágio (TCE) com a instituição de ensino.

Nível de autonomia

Muito baixo - Executa controles e rotinas administrativas definidas pelo supervisor. Toda decisão sobre gastos, agendamentos fora do padrão, rotas e tratativa de multas/sinistros é do responsável pela Logística.

Critério de complexidade

• Atividades de controle, registro e conferência, com baixo impacto decisório.

• Exige atenção a prazos (vencimentos de IPVA, seguros, licenciamento e manutenções), pois atrasos geram multa ou veículo parado.

• Execução sempre acompanhada e validada pelo supervisor de estágio.

KPIs

• Planilhas de frota (IPVA, seguros, manutenção, multas) 100% atualizadas.

• Zero vencimentos de documentos/seguros não sinalizados com antecedência.

• Relatório semanal de manutenções entregue no prazo.

• Notas fiscais do departamento enviadas ao Financeiro dentro do prazo de fechamento.•

• Controle de IPVA, licenciamento e CRLV.

• Controle de seguros da frota.

• Controle e relatório de manutenção da frota.

• Consulta de multas e débitos Detran.

• Controle de combustível e tag Veloe.

• Apoio à emissão de romaneios e identificação de peças acabadas.

• Envio de notas fiscais ao Financeiro.