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assistente administrativo

Empresa confidencial

location_onSantos - SP
PresencialAdministrativo
Descrição do Cargo
  • Conferir o livro diário e realizar a emissão e conferência de notas fiscais;
  • Controlar retenções de PCC e IR sobre notas fiscais de pessoas jurídicas;
  • Preparar e enviar relatórios analíticos aos profissionais;
  • Controlar e conferir pagamentos de profissionais, prestadores externos e terceiros;
  • Realizar conciliação de cartões, cheques e tarifas junto ao Financeiro;
  • Realizar lançamentos e conferências financeiras, incluindo rateios de cartões e boletos;
  • Realizar o cadastro de novos profissionais e procedimentos;
  • Efetuar a baixa de boletos no caixa;
  • Realizar alterações de agendas, estornos e acertos de guias de faturamento;
  • Conferir os caixas das unidades, identificando e tratando possíveis divergências;
  • Preparar contratos e renovações de profissionais, bem como realizar o controle dos contratos de Ortodontia e Oftalmologia;
  • Enviar DARFs para profissionais e terceiros;
  • Calcular descontos referentes a taxas de licenças e aluguéis e encaminhar as informações ao Financeiro;
  • Emitir, conferir, encadernar e encaminhar os livros e guias para a Contabilidade;
  • Enviar à Contabilidade as planilhas de pagamentos aos profissionais;
  • Emitir declarações para segunda via de comprovantes e recibos;
  • Encaminhar notas fiscais aos profissionais;
  • Realizar a conferência e o fechamento de IR de Pessoa Física;
  • Realizar lançamentos de IRPJ e PCC no Financeiro;
  • Realizar o fechamento de pagamentos de parceiros, como laboratórios e óticas;
  • Controlar documentos prediais, como dedetização, alvarás e demais documentos necessários;
  • Validar, junto à Prefeitura, documentos relacionados aos profissionais;
  • Organizar e arquivar os documentos do departamento.
Requisitos Obrigatórios
  • Ensino médio completo;
  • Experiência profissional na área administrativa e/ou financeira;
  • Experiência com rotinas financeiras, conferência de documentos, notas fiscais e pagamentos.
Requisitos Desejáveis
  • Ensino superior completo ou cursando em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
  • Conhecimento em rotinas fiscais e tributárias;
  • Conhecimento em sistemas financeiros e/ou ERP.

Escolaridade

  • Ensino Médio

Beneficios

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Clube de descontos
  • Seguro de vida
  • Vale refeição
  • Vale alimentação
  • Vale transporte

Como chegar

165, Centro, Santos - SP, Brasil