Buscamos uma pessoa para atuar na administração de facilities dos escritórios no Brasil e nos Estados Unidos, oferecendo suporte administrativo aos integrantes da empresa e assistência executiva à liderança. Será responsável pela organização de viagens, gestão de agendas executivas e apoio às reuniões estratégicas, contribuindo para a eficiência operacional e a integração entre as equipes nacionais e internacionais.

• Administrar facilities e contratos relacionados aos escritórios  no Brasil e nos Estados Unidos, garantindo uma excelente experiência aos integrantes.

• Prestar suporte administrativo aos integrantes da empresa, apoiando a organização e a execução das demandas do dia a dia.

• Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas de passagens, hospedagens, transporte terrestre, elaboração de roteiros e suporte logístico.

• Gerenciar as agendas dos executivos C-Level, organizando compromissos, alinhando prioridades e otimizando o uso do tempo.

• Apoiar a organização das reuniões de Board, coordenando agendas, enviando convites e acompanhando os preparativos necessários.

• Facilitar a comunicação entre o CEO, a liderança executiva e as demais áreas, contribuindo para o alinhamento das demandas e o cumprimento dos prazos.

• Prestar assistência executiva direta ao CEO e aos demais executivos, acompanhando demandas, prioridades e atividades administrativas.