Buscamos um(a) profissional para atuar na gestão da Secretaria Escolar da Universidade Aberta do Nordeste (UANE), garantindo a organização, regularidade e integridade dos registros acadêmicos e documentos institucionais. Será responsável por acompanhar a jornada documental dos estudantes, desde a matrícula até a certificação, assegurando o cumprimento das normas educacionais e a qualidade dos processos acadêmicos.

Principais atividades:

• Gerenciar os processos de matrícula, transferência, escrituração e documentação acadêmica dos estudantes;
• Organizar, controlar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais da instituição;
• Emitir e validar documentos acadêmicos, como declarações, históricos, diplomas e certificados;
• Acompanhar os processos de certificação dos cursos, incluindo registros no SISTEC e demais sistemas educacionais;
• Manter atualizadas as informações institucionais nos sistemas Educacenso, SISPROF e SISTEC;
• Garantir a conformidade dos processos com a legislação e as normas dos órgãos educacionais;
• Atuar como representante da UANE junto aos órgãos reguladores, como CEE e Seduc;
• Orientar a equipe quanto aos critérios de análise e validação da documentação dos estudantes;
• Realizar atendimento a estudantes e públicos internos e externos, além de apoiar demandas administrativas e pedagógicas da instituição;
• Elaborar relatórios, atas e documentos administrativos, contribuindo para a organização e melhoria dos processos da Secretaria Escolar.
  
  

O que é importante para essa oportunidade:

• Formação técnica concluída em Secretariado Escolar;
• Experiência anterior em Secretaria Escolar ou instituição de ensino;
• Vivência com sistemas Educacenso, SISPROF e SISTEC;
• Experiência com processos de matrícula, certificação e emissão de documentos acadêmicos.