O Assistente Administrativo de Departamento Pessoal é responsável por executar e acompanhar rotinas administrativas e trabalhistas relacionadas à gestão de colaboradores, incluindo processos admissionais e demissionais, administração de benefícios, controle de ponto, conferência de folha de pagamento e gestão de documentos. Atua em interface com colaboradores, gestores, clientes e prestadores de serviços, contribuindo para a organização, conformidade e eficiência dos processos de Departamento Pessoal.

• Auxiliar na conferência de informações, realização de lançamentos, elaboração de planilhas de despesas e organização de documentos administrativos.

• Encaminhar propostas de trabalho aos candidatos aprovados para contratação.

• Solicitar e encaminhar colaboradores para a realização de exames ocupacionais admissionais, periódicos e demissionais (ASO).

• Orientar candidatos e colaboradores quanto à documentação necessária para admissão, realizando a coleta e conferência dos documentos.

• Encaminhar ao prestador de serviços responsável as informações necessárias para o processamento da folha de pagamento e a emissão dos contratos de trabalho.

• Conferir e validar contratos de trabalho e documentos admissionais emitidos pelo prestador de serviços.

• Coletar assinaturas nos contratos de trabalho, fichas de registro, termos e demais documentos admissionais obrigatórios.

• Realizar a entrega, o controle e o acompanhamento dos benefícios concedidos aos colaboradores, como vale-transporte (VT), vale-refeição (VR), vale-alimentação (VA) e outros aplicáveis.

• Consolidar e encaminhar mensalmente ao prestador de serviços as informações necessárias ao processamento da folha de pagamento, incluindo horas trabalhadas, faltas, horas extras, descontos e afastamentos.

• Conferir a folha de pagamento processada pelo prestador de serviços, verificando a consistência e a exatidão das informações.

• Realizar o fechamento do controle de ponto, emitir os espelhos de ponto e encaminhá-los para conferência e assinatura dos colaboradores.

• Coletar assinaturas em documentos diversos relacionados aos colaboradores, mantendo os registros organizados e atualizados.

• Organizar e encaminhar documentos trabalhistas e administrativos aos clientes, incluindo o envio mensal de documentação e a publicação em plataformas específicas, conforme os requisitos de cada contrato.

• Realizar cadastros e liberar acessos de colaboradores aos projetos e às plataformas dos clientes, bem como emitir declarações e documentos pertinentes.

• Manter atualizados os arquivos e controles de documentação trabalhista e contratual, garantindo a organização e a disponibilidade das informações.

• Conduzir os procedimentos administrativos de desligamento, incluindo a solicitação de aviso prévio e o envio de informações ao prestador de serviços para elaboração da documentação rescisória.

• Comunicar os colaboradores sobre os procedimentos de rescisão, orientando quanto às datas de pagamento, assinaturas de documentos e devolução de equipamentos de proteção individual (EPIs).

• Emitir e encaminhar os documentos RDO (Relatório Diário de Obra) e REM, conforme os procedimentos e as exigências dos contratos.