O Estagiário de Departamento Pessoal apoia as rotinas administrativas relacionadas à gestão de pessoas, contribuindo para a organização de documentos e o atendimento a colaboradores. Atua sob orientação da equipe responsável, auxiliando em processos de admissão, controle de jornada, folha de pagamento e benefícios, com atenção à confidencialidade das informações e ao cumprimento dos procedimentos internos.

• Apoiar a organização, conferência e arquivamento de documentos admissionais e cadastrais, mantendo os registros físicos ou digitais atualizados e sinalizando à equipe responsável eventuais pendências ou inconsistências.
• Auxiliar na coleta e conferência de informações necessárias para processos de admissão, férias, afastamentos e desligamentos, seguindo orientações internas e encaminhando dúvidas ou documentos incompletos ao responsável.
• Apoiar o controle de ponto e jornada, acompanhando registros, justificativas e solicitações de ajuste, e encaminhando divergências para análise da equipe de Departamento Pessoal, sem realizar aprovações por conta própria.
• Contribuir para a preparação de informações e documentos de apoio à folha de pagamento, aos encargos e às obrigações trabalhistas, observando prazos, padrões de organização e procedimentos de conferência definidos pela equipe.
• Auxiliar no atendimento inicial a colaboradores e gestores sobre dúvidas relacionadas a documentos, benefícios, ponto e rotinas de pessoal, fornecendo informações conforme orientações recebidas e direcionando casos específicos ao profissional responsável.
• Apoiar a administração de benefícios, colaborando na atualização de controles, conferência de dados e organização de solicitações. Manter sigilo sobre informações pessoais e funcionais e cumprir as políticas internas de proteção de dados.