Estamos em busca de Recepcionista para integrar nossa equipe, contribuindo para o atendimento ao público e no suporte às rotinas administrativas do escritório.

Atividades

• Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores e direcioná-los às salas de reunião, prestando o suporte necessário durante sua permanência;
• Atender e direcionar ligações telefônicas, anotando e encaminhando recados quando necessário;
• Administrar a agenda de reuniões e a utilização das salas, garantindo que estejam organizadas e preparadas para as reuniões;
• Zelar pela organização e pelas condições da recepção e das salas de reunião, identificando eventuais necessidades de manutenção ou ajustes;
• Receber, conferir e encaminhar documentos e correspondências;
• Acompanhar o estoque e solicitar materiais de escritório;
• Manter os ramais e informações de contato internos atualizados, acompanhando as movimentações na equipe;
• Cadastrar e atualizar informações e contato de clientes;
• Apoiar as equipes em demais demandas administrativas e atividades relacionadas à rotina do escritório.

Horário de Trabalho:

• Segunda a sexta-feira.

Requisitos

• Ensino Médio Completo;
• Pacote Office;
• Experiência prévia na função;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Cordialidade e discrição.