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secretária executiva e recepcionista

VERISSIMO, MOREIRA & SIMAS ADVOGADOS

location_onBelo Horizonte - MG
CLTPresencialAdministrativo

Descrição Resumida:
Responsável pelo atendimento presencial e telefônico no escritório, garantindo a recepção cordial de clientes e visitantes, bem como o suporte às rotinas administrativas, logísticas e operacionais da unidade.

 

Principais Atividades:

  • Atender ligações e recepcionar clientes e visitantes.
  • Zelar pela organização da recepção, áreas comuns e banheiros.
  • Realizar logística de viagens (hospedagem, passagens, locação de veículos).
  • Controlar estoque e solicitar compras (papelaria, supermercado, informática).
  • Prestar suporte à equipe de TI em testes e manutenções básicas.
  • Apoiar na manutenção geral do escritório (orçamentos e acompanhamento de serviços).
  • Cadastrar contratos em sistema após assinaturas.
  • Cadastrar biometria de novos colaboradores.
  • Protocolar e distribuir correspondências.
  • Realizar desmembramento de corridas em aplicativos (99, Uber) por centro de custo.
  • Organizar sala de reuniões e recepcionar sócios e clientes, incluindo preparo e serviço de café e lanches.

Requisitos Desejáveis:

  • Boa comunicação e postura profissional.
  • Organização, proatividade e discrição.
  • Conhecimento básico de informática e sistemas administrativos.

Idioma

  • Inglês

Habilidade Técnica

  • Informática - Intermediário

Beneficios

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Vale refeição
  • Vale transporte
  • Seguro de vida
  • Wellhub
  • Day off de aniversário

Como chegar

603, Belvedere, Belo Horizonte - MG, Brasil