Buscamos um profissional para atuar como Assistente administrativo, dando apoio as áreas de Recursos Humanos e Financeiro. 

Atividades:

• Triagem e gestão da caixa de e-mails

  Conferência e liberação das faturas SulAmérica (saúde e odonto)

  Extração, conferência e liberação da fatura e boleto do seguro de vida

  Inclusão de sócios e dependentes no plano médico

  Extração, conferência e liberação de fatura, boleto e nota fiscal

  Emissão de vouchers de aniversário

  Extração e envio do boleto de internet fibra

  Cotação, compra e organização de passagens aéreas e hospedagens

  Extração, conciliação por centro de custo e liberação da fatura dos Correios

  Inclusão de colaborador no seguro de vida (SulAmérica) e gestão da DPSA

  Verificação e agendamento de exames médicos periódicos (Salú)

  Gestão de pequenos reparos e manutenção do escritório (Facilities)

  Pesquisa e negociação de carta acordo com hotéis para hospedagem corporativa

  Suporte de TI / Concessão de acesso de administrador remoto para instalação de softwares

  Distribuição de holerites e comprovantes de pagamento (Feedz)

  Levantamento e previsão orçamentária do abono da Convenção Coletiva (CCT)

  Elaboração e gestão de distrato contratual (PJ)

  Gestão de cancelamento e informativo de extensão de benefícios de saúde/odonto no desligamento

  Emissão e gestão da assinatura do termo de aviso prévio / desligamento

  Fechamento e envio de dados para a folha de pagamento e adiantamento (Contabilidade)

  Atualização e entrega anual do DOCEC

  Conferência e rateio da fatura de locação de equipamentos (Voke)

  Pedido e recarga mensal de benefícios (Caju)

  Admissão: Alinhamento de data de início e disparo da admissão digital

  Admissão: Coleta de dados, validação do formulário e envio à contabilidade

  Admissão: Envio de dados do novo colaborador ao Financeiro

  Admissão: Cadastro no Caju, solicitação de cartão, orientação ao colaborador e pedido de benefícios proporcionais

  Admissão: Solicitação e encaminhamento do ASO admissional (Salú)

  Admissão: Preparação técnica, registro de controle patrimonial, montagem do kit de onboarding e postagem (Correios)

  Admissão: Envio do código de rastreamento e cartilha de bom uso dos equipamentos

  Admissão: Geração e envio do Termo de Guarda e Uso de Equipamentos (ClickSign)

  Admissão: Envio do contrato e documentos admissionais para assinatura e arquivamento

  Admissão: Emissão e envio do contrato interno para assinatura

  Admissão: Consolidação do cadastro na Planilha Geral de Colaboradores

  Admissão: Envio de e-mail de orientação de acessos, segurança (2FA) e agenda do primeiro dia

  Admissão: Liberação de acessos no 1º dia (Google Admin, 2FA/códigos, Slack, WhatsApp, Medipreço, UniWeb e Feedz)

  Admissão (Estágio): Validação de convênio/parceria entre a integradora (Estágio Total) e a instituição de ensino

  Admissão (Estágio): Alinhamento do plano de atividades com o líder e preenchimento dos cadastros (Estágio Total e Contabilidade)

  Gestão de Benefícios: Fechamento e envio mensal da movimentação do Seguro de Vida (SulAmérica)

  Fechamento de Folha: Conferência quinzenal da folha de pagamento e adiantamento salarial

  Gestão de Escritório: Compra, abastecimento e organização de alimentos, itens de higiene e insumos gerais

  Gestão de TI/Financeiro: Conferência e validação da fatura mensal de locação de equipamentos (Arklok)

  Facilities/Manutenção: Compra e troca de lâmpadas do escritório

  Facilities/Manutenção: Coordenação de manutenção de iluminação especial (spots/LED) e gestão de pagamento ao prestador

  Desligamento CLT: Início do fluxo, envio do termo de aviso prévio e agendamento do exame demissional

  Desligamento CLT: Revogação e bloqueio integral de acessos aos sistemas corporativos

  Desligamento CLT: Gerenciamento de logística reversa e orientações para devolução de equipamentos

  Desligamento CLT: Conferência técnica de equipamentos devolvidos e gestão de avarias

  Desligamento CLT: Validação e envio de documentos rescisórios

  Admissão PJ: Coleta de dados via Feedz, elaboração de contrato padrão e coleta de assinatura

  Financeiro/Cartões: Pagamento da fatura Conta Simples e redistribuição de limites dos cartões

  Facilities/TI: Gestão do inventário e controle de vencimento dos contratos de equipamentos

  Eventos/Logística: Planejamento, cotação e organização da Reunião Trimestral (Sócios e Lideranças)

  Endomarketing/RH: Gestão de brindes e ações de datas comemorativas

  Eventos/Logística: Gestão de viagens e hospedagem para eventos corporativos e feiras

  Eventos/Logística: Cotação, contratação e alinhamento de transporte terrestre (Vans)

  Eventos/Logística: Compra e recebimento de bebidas e alimentos para feiras

  Eventos/Logística: Gestão pontual de infraestrutura, compras, brindes, hospedagens e suporte presencial aos grandes eventos (Feiras, Pocket, Content Experience e Fórum E-commerce)

  DP/Contabilidade: Distribuição anual do Informe de Rendimentos (Ativos e Desligados)

  Facilities/TI: Cotação e orçamento de equipamentos para expansão de quadro