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assistente administrativo

Empresa confidencial

location_onBrasília - DF
monetization_onR$ 1.621
CLTPresencialVaga afirmativaAdministrativo
Assistente Administrativo Descrição da vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) proativo(a) e organizado(a) para prestar suporte abrangente às rotinas administrativas da clínica. O profissional será responsável por gerenciar documentos, fluxos de informações, controles internos e prazos, contribuindo para a integração eficiente entre os diferentes setores.

Responsabilidades
  • Receber, registrar, organizar e encaminhar documentos, correspondências e solicitações internas.
  • Manter atualizados os arquivos físicos e digitais, cadastros e planilhas de controle administrativo.
  • Elaborar comunicados, relatórios e documentos padronizados com clareza e boa escrita.
  • Acompanhar prazos, assinaturas, fluxos pendentes e apoiar a organização de reuniões e compromissos institucionais.
  • Realizar cotações, controle de estoque de materiais de escritório e suporte ao relacionamento com fornecedores.
  • Conferir documentos de despesas, notas fiscais e comprovantes para encaminhamento ao setor Financeiro.
Requisitos
  • Ensino médio completo.
  • Experiência prévia em rotinas de escritório, controle documental e atendimento corporativo.
  • Domínio de ferramentas de escritório (editores de texto, planilhas eletrônicas e e-mail corporativo).
  • Boa comunicação escrita e verbal, organização, atenção aos detalhes, cordialidade e discrição.
Diferenciais
  • Vivência anterior em ambientes de saúde (clínicas, hospitais ou consultórios).
  • Agilidade e facilidade de adaptação a novos softwares de gestão.

Escolaridade

  • Ensino Médio

Habilidade Técnica

  • Gestão Documental: Organização, arquivamento (físico e digital), controle e rastreabilidade de correspondências, contratos, documentos administrativos e notas fiscais. - Básico
  • Controles Internos: Gestão de suprimentos, controle de estoque de materiais de escritório e acompanhamento de inventários de equipamentos e recursos administrativos. - Básico
  • Ferramentas de Escritório: Domínio de editores de texto, planilhas eletrônicas, e-mail corporativo e sistemas administrativos internos da clínica. - Básico
  • Rotinas de Escritório e Finanças Básicas: Conferência de documentos de despesas, comprovantes e notas para encaminhamento ao setor Financeiro. - Básico

Beneficios

  • Adiantamento de salário
  • Assistência odontológica
  • Vale refeição
  • Vale transporte
  • Vale alimentação
  • Check Up Anual
  • wellhub

Como chegar

46, Asa Sul, Brasília - DF, Brasil