O Analista de Departamento Pessoal é responsável por executar e analisar as rotinas de administração de pessoal, garantindo a conformidade dos processos trabalhistas, previdenciários e internos da instituição. Atua no fechamento completo da folha de pagamento, controle de benefícios, ponto eletrônico, admissões, desligamentos e demais atividades relacionadas à gestão de pessoas.

Requisitos Obrigatórios

• Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas de Departamento Pessoal.
• Experiência com fechamento completo de folha de pagamento.
• Conhecimento em legislação trabalhista, eSocial, férias, rescisões e encargos.
• Conhecimento no sistema TOTVS.

Requisitos Diferenciais (não eliminatórios)

• Conhecimento em contabilidade aplicada à folha de pagamento.
• Experiência com contabilização da folha, provisões e conciliações contábeis.
• Experiência em instituições de saúde ou ambiente hospitalar.

Descrição das atividades:

• Realizar o fechamento completo da folha de pagamento, garantindo a conferência e consistência das informações.
• Executar e analisar o tratamento do ponto eletrônico, incluindo horas extras, banco de horas, faltas, folgas, afastamentos e escalas de trabalho.
• Controlar férias, licenças, afastamentos e atestados médicos, acompanhando prazos legais e realizando os devidos lançamentos no sistema.
• Processar admissões, movimentações e desligamentos, realizando conferência documental e acompanhamento das etapas do processo.
• Administrar benefícios, efetuando inclusões, exclusões, conferências e controles conforme as políticas institucionais.
• Realizar conferência e envio das informações relacionadas ao eSocial e demais obrigações acessórias.
• Prestar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas à folha de pagamento, benefícios, jornada de trabalho e legislação trabalhista.
• Elaborar relatórios, indicadores e controles da área de Departamento Pessoal.
• Garantir a organização, atualização e arquivamento de documentos físicos e digitais do setor.
• Realizar conferências de encargos trabalhistas, previdenciários e demais informações relacionadas à folha de pagamento.
• Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo documentação e informações sempre que necessário.
• Atuar na identificação e implementação de melhorias nos processos da área, buscando maior eficiência e conformidade.