Empresa de serviços técnicos, com atuação no segmento de Óleo & Gás, busca um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais da logística de pessoas e do controle documental, com foco no acompanhamento de embarques, no controle de documentos de faturamento e no suporte às equipes de campo.

Principais atividades:
• Acompanhar a programação de embarques e desembarques;
• Apoiar a logística e a mobilização de profissionais;
• Apoiar demandas relacionadas a viagens, hospedagens e transportes;
• Acompanhar escalas, documentações, prazos e pendências;
• Controlar e monitorar os prazos e as despesas dos profissionais de campo;
• Verificar e monitorar os documentos que compõem o faturamento ao cliente: Time Sheet, RDO (Relatório Diário de Operações) e Field Service Report;
• Dar suporte ao fechamento dos cálculos de faturamento das medições;
• Realizar a conferência de lançamentos administrativos e operacionais;
• Elaborar e atualizar relatórios, planilhas e controles internos;
• Manter contato com profissionais, gestores e demais áreas, inclusive em inglês, quando necessário;
• Apoiar a resolução de intercorrências relacionadas à operação.

Requisitos:
• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Logística ou áreas correlatas;
• Inglês intermediário a avançado;
• Experiência com logística de pessoas, mobilização e/ou embarques;
• Experiência com controles, conferência de lançamentos administrativos e elaboração de relatórios;
• Domínio do Pacote Office, principalmente Excel e Word;
• Facilidade para operar sistemas automatizados;
• Organização, atenção aos detalhes e aos prazos, proatividade e boa comunicação escrita e verbal.

Diferenciais:
• Experiência no segmento de Óleo & Gás ou Offshore, ou em empresas de serviços;
• Conhecimento dos processos e documentações de embarques offshore;
• Experiência com faturamento e controle documental (Time Sheet, RDO e Field Service Report);
• Vivência em suporte a equipes de campo;
• Conhecimento em processos de Qualidade;
• Inglês fluente.