Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo – Faturamento para atuar nas rotinas de faturamento da Costa Azul, garantindo a emissão correta de notas fiscais, conferência de documentos e organização das informações.

O(a) profissional será responsável por executar atividades de faturamento, realizar lançamentos no sistema, conferir dados fiscais e acompanhar pendências, contribuindo para a agilidade e precisão dos processos.

• Emitir e conferir notas fiscais de produtos e serviços;

• Conferir pedidos, valores, dados cadastrais e informações fiscais;

• Realizar lançamentos de faturamento no sistema;

• Acompanhar notas fiscais emitidas, rejeitadas ou pendentes;

• Realizar cancelamentos e correções de notas fiscais, quando necessário;

• Organizar e arquivar documentos fiscais;

• Manter contato com outros setores para solucionar pendências;

• Enviar notas fiscais e documentos aos clientes;

• Elaborar e atualizar planilhas e controles de faturamento;

• Apoiar o fechamento mensal e o envio de documentos à contabilidade;

• Cumprir os procedimentos internos e a legislação fiscal vigente.

• Ensino médio completo;

• Experiência em faturamento será um diferencial;

• Conhecimento em emissão de notas fiscais;

• Conhecimento em Excel/planilhas;

• Desejável conhecimento em sistemas ERP;

• Organização e atenção aos detalhes;

• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;

• Proatividade e comprometimento com prazos.

Buscamos um(a) profissional organizado(a), responsável, ágil e atento(a) aos detalhes, com facilidade para trabalhar com números, documentos e sistemas, prezando pela precisão das informações e pelo cumprimento dos prazos.