Buscamos um profissional para estruturar a área de legalização do escritório e conduzir, com autonomia, os processos de abertura, alteração, regularização e encerramento de empresas, incluindo matrizes e filiais. Será o ponto de referência para os clientes e para as equipes internas sobre documentação, etapas, prazos e andamento de cada demanda.

Responsabilidades

• Conduzir a abertura de empresas desde o levantamento das atividades e a consulta de viabilidade de nome e endereço até o registro, a inscrição no CNPJ e a obtenção das inscrições e licenças aplicáveis. Alinhar os CNAEs com a equipe fiscal e orientar o cliente sobre os documentos e as providências necessários para iniciar a operação.
• Conduzir alterações de endereço, atividades, capital e quadro societário, além de abertura e baixa de filiais. Organizar a documentação dos atos societários, acompanhar assinaturas e registros e conferir se as alterações foram refletidas nos cadastros dos órgãos envolvidos.
• Identificar a origem de pendências cadastrais e de licenciamento, responder a exigências e acompanhar cada caso até a regularização. Nos encerramentos, coordenar o registro do ato de extinção, acompanhar as baixas aplicáveis e confirmar a situação final nos órgãos competentes.
• Implantar os controles do setor, com listas de documentos por tipo de processo, acompanhamento de protocolos, prazos e vencimentos de licenças. Manter o cliente informado sobre o que foi concluído, o que depende dele e qual será a próxima etapa. - Articular com as áreas fiscal, contábil e jurídica os pontos que exigem atuação conjunta e comunicar as alterações concluídas que impactem as rotinas do escritório.

Conhecimentos técnicos

• Domínio prático da REDESIM, dos sistemas das Juntas Comerciais e dos portais da Receita Federal, das Secretarias da Fazenda e das prefeituras.
• Conhecimento de viabilidade, CNAEs, natureza jurídica, porte empresarial, atos societários, inscrições estaduais e municipais, alvarás e licenciamento conforme a atividade e a localidade.
• Capacidade de consultar as exigências de cada órgão, interpretar devolutivas e definir como o processo deve prosseguir.

Experiência e Habilidades

• Experiência mínima de 4 anos em legalização empresarial ou departamento societário, preferencialmente em escritório contábil ou consultoria especializada.

• Experiência prática na condução autônoma de processos de abertura, alteração, regularização e baixa de empresas.

• Vivência na resolução de pendências, correções documentais e atendimento a exigências dos órgãos de registro.

• Autonomia para tomar decisões dentro de sua área de atuação.

• Organização para administrar processos simultâneos e atenção aos detalhes na conferência de documentos.

• Iniciativa para estruturar rotinas e persistência na resolução de pendências.

• Comunicação clara para orientar clientes e equipes.

• Discrição e responsabilidade no tratamento de dados pessoais e documentos societários.

• Experiência na implantação de controles e procedimentos será considerada um diferencial.

Endereço & Modalidade

Local: Avenida Faria Lima, 2092 - São Paulo

Modalidade: CLT | Presencial

Salário conforme experiência. 

Atrativos:

•    Vale Refeição;
•    Vale Transporte / Estacionamento;
•    Plano de Saúde sem coparticipação;
•    Day Off de Aniversário;
•    Vale Cultura;
•    GymPass;
•    Plano de Carreira.