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estagiário de secretariado | são paulo

MB CONSULTORIA E DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL

location_onSão Paulo - SP
monetization_onR$ 1.500
EstágioPresencialEstagiárioAdministrativo

Nosso cliente é um escritório especializado em assessoria jurídica consultiva, com forte atuação nos segmentos de Terceiro Setor, Infraestrutura e Investimento Social Privado. Atende fundações, associações e organizações nacionais e internacionais, atuando em projetos de relevante impacto social, cultural e institucional.

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com boa comunicação para apoiar as rotinas de secretariado e administrativas do escritório, contribuindo para a organização do dia a dia e o atendimento aos clientes.

Principais atividades:

  • Apoiar a organização das agendas dos sócios, o agendamento de reuniões e a preparação dos ambientes para os encontros;
  • Recepcionar clientes e visitantes, oferecendo um atendimento cordial e profissional;
  • Auxiliar na atualização de informações e conteúdos do escritório;
  • Realizar cotações e apoiar compras de materiais e contratação de serviços, conforme orientação;
  • Apoiar o planejamento e a organização de eventos internos e externos;
  • Auxiliar na pesquisa e reserva de passagens, hospedagens e demais providências relacionadas a viagens;
  • Prestar suporte aos sócios em demandas administrativas e na organização de compromissos;
  • Colaborar com a organização de documentos, materiais e outras demandas operacionais do escritório.

Escolaridade

  • Graduação

Habilidade Técnica

  • Boa capacidade de comunicação escrita - Avançado
  • Comunicação oral - Intermediário
  • Boa capacidade de organização - Intermediário
  • Sigilo e Discrição - Avançado
  • Microsoft Excel - Básico
  • Atenção e foco - Intermediário
  • Boa capacidade de aprendizado - Avançado
  • Relacionamento interpessoal - Intermediário

Beneficios

  • Ajuda de custo
  • Wellhub

Como chegar

Vila Olímpia, São Paulo - SP, Brasil